Assistante polyvalente/Office manager

Organisation européenne recherche Un(e) assistant(e) polyvalent(e) trilingue (anglais/ espagnol)
Il/elle interviendra en soutien à l’ensemble des activités du FFSU. Ses responsabilités incluront :
- Gestion d'agenda et organisation de déplacements à l'étranger du Délégué Général et de son
Adjointe
- Organisation logistique et préparation administrative de réunions, conférences et conseils
d’administration (en France et en Europe), rédaction des comptes-rendus (éventuellement
traductions ponctuelles)
- Relations avec les villes adhérentes, suivi des adhésions
- Relations avec les fournisseurs (société informatique, société de routage, imprimeurs, graphistes,
objets publicitaires,…)
- Co-animation du site Internet de l’association
- Secrétariat classique (Accueil, contacts téléphoniques, petite comptabilité, rédaction et envoi de
documents et de courriers divers …)
- P.A.O. plaquettes et publications
- Mise à jour de bases de données
Formation
- BAC + 2/ 3, formation de Secrétariat/ Assistanat trilingue, Langues étrangères.
Compétences et qualités recherchées
- Ténacité, initiative, convivialité et rigueur ; sens du travail en équipe
- Capacité d’organisation et de hiérarchisation des demandes
- Parfaite maîtrise du français, de l'anglais et de l’espagnol
- Expérience souhaitée
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack office), et de mise en page (Indesign)