Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schuldnerberatung

Firma: Mathis Ruff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Job-Typ: Vollzeit
Branche: legal
Bezirk/Stadtteil: Berlin Neukölln

Dein neuer Arbeitgeber:

Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen sind wir, die Mathis Ruff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, eine der größten und erfolgreichsten Kanzleien für Verbraucher in ganz Deutschland. Als eingespieltes Team arbeiten hier Rechtsanwälte, Volljuristen und unser Sekretariat Hand in Hand. Seit Gründung unserer Kanzlei im Jahr 2015 haben wir bereits weit über 10.000 Mandanten erfolgreich vertreten. Um weiterhin Vorreiter der modernen und technologiegetriebenen Kanzlei 2.0 zu bleiben und zu wachsen, suchen wir dich als Unterstützung im Dezernat Verkehrsrecht.

 

Wie du uns weiterbringst:

  • Als Bürokraft im Sekretariat unseres Dezernats Schuldnerberatung übernimmst du die Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gläubigern sowie Behörden
  • Du beantwortest alle Anfragen schriftlich als auch telefonisch und übernimmst aktiv Rückrufe
  • Du verwaltest, bearbeitest und organisierst Deinen eigenen Aktenbestand und pflegst alle Daten zum Verfahren in unsere Systeme ein
  • Die Erstellung von Gebührenrechnungen übernimmst du ebenso wie außergerichtliche Schuldenbereinigungspläne
  • Dazu überwachst du den Zahlungsverkehr deiner Mandanten und arbeitest intern der Finanzbuchhaltung zu
  • Du arbeitest überwiegend softwaregestützt und wälzt statt Papier digitale Akten

Was wir an dir schätzen:

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder konntest erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln
  • In deiner Arbeitsweise beschreibst du dich als strukturiert und hoch motiviert, um dich auch als Quereinsteiger in das Spezialthema der Schuldnerberatung einzuarbeiten
  • Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut und die Kommunikation mit Kunden und Mandanten macht dir schriftlich wie mündlich Spaß
  • Die Arbeit am PC geht dir routiniert von der Hand und die Herausforderung einer Einarbeitung in fremde Systeme spornt dich an
  • Deine Affinität zu Zahlen sind ebenfalls ein Teil von dir, wie der professionelle Umgang mit dem Thema Schuldnerberatung

Das bieten wir:

  • Wir bieten dir als Bürokraft in unserem Anwaltssekretariat den Einstieg in juristische, moderne Abläufe und Arbeitsweisen
  • Eine langfristige Tätigkeit, die dir Sicherheit bietet und planbar ist, du arbeitest ausschließlich Montag bis Freitag in einem Gleitzeitmodell
  • Du wirst umfassend eingearbeitet und 1:1 von unseren Spezialisten betreut sowie regelmäßig gecoacht, damit wir eine erfolgreiche Einarbeitung sicherstellen und du dich damit weiterentwickeln kannst
  • Neben Flexibilität in den Arbeitszeiten bieten wir schnelle Wege, wir sitzen direkt am S-Bahn-Ring und zügige Entscheidungen dank flacher Hierarchien mit gemeinschaftlichen Arbeiten auf Augenhöhe
  • Wir legen Wert auf ein offenes, kollegiales Arbeitsklima und stärken unsere Gemeinschaft durch regelmäßige Teamevents, wie unser Sommerfest und gemeinsame Frühstücke
  • Sehr guter Kaffee, Tee und Wasser sowie Obst stehen jederzeit kostenfrei für dich bereit

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns am besten noch heute Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Startdatums per E-Mail.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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