Assistenz der Geschäftsführung (m w d)

Firma: envia Mitteldeutsche Energie AG
Job-Typ: Andere
Diese spannenden Aufgaben warten

  • Du führst selbständig und eigenverantwortlich sämtliche Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen für die Geschäftsführung durch, unterstützt diese aber auch bei strategischen und operativen Themen.
  • Du planst, organisierst und überwachst Termine und Meetings sowie Konferenzen, koordinierst und priorisierst diese nach Dringlichkeit, Themen und Ort, hältst diese aber auch nach.
  • Du bearbeitest und koordinierst eigenständig Projekte des Geschäftsführers, e rkennst prozessuale Zusammenhänge und terminkritische Themen, weist deren Bearbeitungszeit einzuschätzen und gibst selbständig entsprechende Handlungsimpulse.
  • für Sitzungen oder Treffen stellst Du notwendige Unterlagen zusammen und erstellst Zuarbeiten wie Schreiben oder Präsentationen.
  • als wichtige Schnittstelle baust Du Dir innerhalb der enviaM-Gruppe Dein Netzwerk zu unterschiedlichen Gesellschaften und Fachbereich auf.
Ein Profil, das uns begeistert

  • Du verfügst über eine sehr erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein sehr erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
  • Du hast bereits mehrjährig in einer vergleichbaren Position als Assistenz im industriellen Umfeld gearbeitet und weist diese Rolle entsprechend auszufüllen.
  • auf dem Gebiet der Organisation, Koordination und in der Projektunterstützung strahlst Du Sicherheit aus, für dich ist es ein leichtes Aufgaben, Termine und Themen nach Prioritäten zu organisieren, zu koordinieren und auch nachzuhalten.
  • Du erkennst Zusammenhänge, kannst Themen nach Priorität einordnen und auch eigenständig nachhalten.
  • Du arbeitest gern eigenverantwortlich und selbständig, Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sind bei dir wichtige Grundsätze.
  • Du bist Kommunikationssicher und hältst gern die Fäden über unterschiedliche Schnittstellen in der Hand.
  • Du erarbeitest gern Präsentationen, Tabellen oder unterschiedlichste Schriftstücke und bist entsprechend sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.

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