Wissenschaftliche Verwaltungsassistenz im Bereich…

Ihr ArbeitsplatzDas Department Informatik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört zu den führenden Einrichtungen in der Forschung und Lehre im Bereich der Informatik. Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) konzentriert sich auf grundlegende Fragen der Informatik, insbesondere auf formale Methoden, Algorithmen und Komplexitätstheorie. Hier werden mathematische Modelle und Theorien entwickelt, die die Basis für die Lösung komplexer Probleme in verschiedenen Bereichen der Informatik bilden. Studierende profitieren von einer intensiven Ausbildung in den theoretischen Grundlagen und ihrer Anwendung auf praktische Fragestellungen.Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten, Buchungen mittels der Software HIS-FSV sowie eigenständiges, operatives Controlling von Forschungsprojekten
  
• Selbstständige Personalverwaltung, insbesondere für wissenschaftliche Beschäftigte und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Lehrbeauftragte
  
• Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Beschäftigten des Lehrstuhls
  
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  
• Dienstreiseorganisation und -abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
  
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  
• Kenntnisse im TV-L, WissZeitVG, Arbeitsrecht, BayHO wünschenswert
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
  
• Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  
• Freude am Umgang mit Studierenden

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

EntgeltTV-L E 8ArbeitszeitTeilzeit