Assistant Administratif (m/f)

Είδος εργασίας: Πλήρης απασχόλησης

Notre fiduciaire installée à Capellen (Grand Duché de Luxembourg), à 8 kms de la frontière belge, spécialisée dans l’expertise comptable et fiscale souhaitons renforcer notre département « Corporate ».   VOTRE PROFIL :  Titulaire d’un diplôme de formation supérieure en assistant(e) de direction  Une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un poste équivalent  Vous maîtrisez le français et l’anglais; l’allemand et le luxembourgeois sont un atout  Très bonne maîtrise de l’outil MS Office (Word, Excel, Powerpoint)  Vous êtes intéressé par le droit des sociétés  Vous avez une approche méthodique pour gérer vos dossiers  Vous êtes autonome, rigoureux, organisé  Bonne qualités relationnelles, esprit d’équipe, flexible, polyvalent  D'une excellente présentation   VOTRE MISSION :  Vous assisterez le département Corporate, Comptable et Marketing : Accueillir les clients, fournisseurs et réception des colis et commandes Gestion de la réception téléphonique de manière professionnelle et diriger les appels  Gérer les salles de réunions, gérer et organiser les agendas Organiser les conférences téléphoniques Organiser le classement et l’archivage des dossiers Organisation de la légalisation et apostille de documents Assurer la liaison avec les fournisseurs, commander des fournitures Ouverture du courrier et traitement Rédiger des courriers administratifs en français et anglais Mise à jour de la base de données  Organisation du temps de midi Tâches générales de secrétariat Traiter les demandes des clients Organiser et traiter des paiements Traitement et suivi de la facturation interne Organisation et suivi des relances   Pour un entretien : envoyer-nous votre CV avec photo via jobs.lu