Office Assistant - Zaventem

Company: OfficeTeam
Job type: Full-time

Het bedrijf heeft activiteiten binnen de groene energie. Het betreft een voltijdse opdracht. Na de interim periode is er de mogelijkheid tot een vast contract. Het takenpakket van een junior administratief medewerker: Je ondersteunt de facturatie: Je zorgt dat alle facturen in het IT-systeem staan; Je maakt facturen op. Je bent verantwoordelijk voor het office management: Je beheert de inkomende en uitgaande post en de levering van pakketten; Je behandelt inkomende telefoons; Je ontvangt bezoekers; Je bestelt het algemeen kantoormateriaal en beheert de stock. Je ondersteunt administratief bij installaties en onderhoud: Je ondersteunt de projectleiders door hun dossiers fysiek in orde te maken; Je verzorgt de opmaak van certificaten; Je maakt afspraken met de externe partijen die controles uitvoeren op de sites; Je maakt de planning voor het onderhoud bij de huidige installaties bij klanten; Je maakt jaarlijkse rapportages voor de klanten; Je doet de administratieve verwerking van ee...

Apply for this job