Kaufmännische Fachkraft für Weiterbildungen (m w d)

Company: ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
Job type: Other
Ihre Aufgaben
  • Anlage und Verwaltung der Schulungstermine im Schulungsprogramm Magellan sowie Vorbereitung und Nachbereitung der externen Schulungen (Einladungen, Zertifikate, Terminkoordination)
  • Gewährleistung der gesetzlich geforderten Schulungsteilnahmen unserer Filialmitarbeitenden und deren zentrale Dokumentation
  • Feststellung und Überwachung des Schulungsbedarfs der Suchtpräventionsschulungen sowie Übermittlung an die entsprechenden Anbieter
  • Direkter Ansprechpartner/in für externe Trainer/innen und Schulungsanbieter sowie Vermittlung und Koordination von Informationen und Meldungen
  • Direkter Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden in der Verwaltung und im Außendienst sowie Unterstützung beim Umgang mit der Schulungssoftware Magellan
  • Strukturierung und Aktualisierung der Einstellungen der Schulungssaftware Magellan sowie Überwachung der Software bei Störungen/neuen Anforderungen
  • Überprüfung und Aktualisierung des Bereiches Academy in internen Netzwerken
  • Aktualisierung des Handbuchs für Filialmitarbeitende sowie Erstellung von Fact-Sheets und Newsletter
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, MS-Word und MS-PowerPoint wünschenswert
  • Erste praktische Erfahrungen mit der Schulungssoftware Magellan vorteilhaft
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und hohes Engagement
  • Teamplayer mit Freude an der Zusammenarbeit und dem Umgang mit Menschen
Was wir bieten
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
  • Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und -unterstützungsservice
  • Kostengünstiges bis sogar teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
  • Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
  • Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
  • Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
  • Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
  • Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)


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