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Company: Speira GmbH
Job type: Other
Herausforderungen, an denen Du wächst
- Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts im Hinblick auf geistige Eigentumsrechte wie Patente und Markenrechten
- Vereinbarung von Terminen und Notierung/Überwachung von Fristen mit Gerichten, Behörden und anderen Vertragspartnern gemeinsam mit externen Kanzleien
- Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen im In- und Ausland
- Vorbereitung patent- und markenrechtlicher Unterlagen wie Bestätigungen, Anmeldungen, Vollmachten etc. und Erledigung von Formalsachbearbeitung
- Führung und Pflege elektronischer und physischer Akten und Datenpflege, insb. der Speira GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
- Erstellung von Übersichten über Kosten externer Anwälte sowie Kontrolle von Anwaltsrechnungen
- Einbindung in die Administration von Arbeitnehmererfindungsvergütung
- Pflege von unterstützender Software zum Kostenmanagement
- Unterstützung des Chief Legal Officers und der L&C Teammitglieder
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, SharePoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Besetzung in Teilzeit (18 Wochenstunden) handelt.
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
- Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
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