Assistant(e) administratif(ve)- (M/F) – Contrat à durée…

Type d'emploi: Temps plein

Fondée en 2004, la société est un cabinet indépendant de conseil en fiscalité internationale situé à Luxembourg et membre d'une organisation internationale d'experts en fiscalité.   Il offre à ses clients (essentiellement fonds d'investissement et sociétés multinationales) des solutions complètes intégrant la conception de structures fiscales complexes et leur mise en œuvre juridique, mais aussi la gestion d'opérations de fusions-acquisitions, de réorganisations, de structurations de financement et de désinvestissements.   Le cabinet est particulièrement actif dans les domaines du Private Equity, du Real Estate et du Venture Capital.   Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et parental, nous sommes à la recherche d'un(e):   Assistant(e) administratif(ve)- (M/F) – Contrat à durée déterminée (12 mois)   Vos responsabilités: Suivi et coordination de différents projets administratifs Gestion des courriers (mise sous pli, publipostage) Mise en page de documents / création de tableaux Facturation (vérification et saisie des factures clients) Support administratif sur les aspects Compliance (encodage, vérification, collecte documents) Mise à jour de la base de données CRM Archivage de dossiers Préparation de classeurs Reliures et impressions de tous types de documents Soutien quotidien à l'équipe dans toutes tâches administratives   Votre profil: Vous avez terminé(e) vos études en secrétariat de Direction (Bac + 2 / Bachelor) Dynamique et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont vos points forts L'organisation et la flexibilité sont indispensables Vous êtes à l'aise pour travailler dans des univers exigeants et interagir avec des interlocuteurs de qualité Doté(e) d'une excellente expression orale et rédactionnelle, vous avez des capacités d'organisation, de rigueur, de méthodologie et de travail en équipe Polyvalent(e), vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité Vous avez des connaissances avancées en anglais. Toute autre langue sera considérée comme un avantage Vous parvenez à trouver des solutions efficaces avec rapidité et dextérité Vous avez de bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint). L'utilisation de Visio sera considérée comme un avantage complémentaire Vous êtes capable de prendre des initiatives avec proactivité   Ce que nous offrons: Un environnement stimulant au contact de brillants professionnels Une ambiance de travail des plus agréables   Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont prié(e)s d’envoyer par email ou par voie postale leur lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae détaillé à l’adresse suivante :   ATOZ S.A. 1B Heienhaff L-1736 Senningerberg ou à travers le site jobs.lu