Assistant(e) administratif(ve)-corporate (m/f)

Type d'emploi: Temps plein

Natura4Ever propose une gamme de produits naturels et innovants dans les domaines de la nutrition et de la cosmétique, tous deux à base de spiruline, et du bien-être. Nous avons développé une technologie de pointe pour produire notre propre micro-algue, aux vertus exceptionnelles pour notre santé cellulaire. La société Natura4Ever distribue ses produits par vente directe et par l’intermédiaire de son réseau international de partenaires.  Assistant(e) administratif(ve)-corporate (m/f)  CDI-Temps plein En tant que personne de confiance de la direction, du Conseil d’Administration et des autres services, vous assistez la direction dans la gestion et l’organisation administrative. Missions principales Vous préparez les réunions du Conseil d’Administration : recueil des dossiers auprès des différents services : convocations, analyse, mise en ordre des dossiers et rédaction de notes synthétiques; rédaction de l’ordre du jour Vous assurez la rédaction, le classement et l’archivage des procès-verbaux des réunions du Conseil d’Administration Vous accomplissez toutes les tâches en relation avec les décisions du Conseil d’Administration Vous assurez une assistance auprès des membres de la Direction dans la mise en place de leurs projets. Vous assurez l’interface auprès des banques, administrations, assurances et certains fournisseurs Vous réceptionnez les clients et assurez le standard téléphonique Vous gérez les courriers et les e-mails ;  Vous couvrez les besoins administratifs les plus divers : organisation et préparation des dossiers, rédaction de rapports, classements et archivages Vous mettez à jour et faites évoluer les tableaux de suivis spécifiques sous Excel Vous rédigez les procédures administratives Profil Vous avez une formation de niveau bachelor en administration, gestion en entreprise ou similaire Vous bénéficiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 années dans un poste similaire Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise à l’écrit comme à l’oral, la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout Vous maîtrisez Microsoft Office Vous êtes doté(e) d'une bonne présentation, organisé(e) et polyvalent(e) Votre rigueur et votre sens de l'organisation ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables Vous faites preuve de discrétion et de diplomatie Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute Si vous correspondez à ce profil, merci de nous transmettre votre lettre de motivation avec CV, copie de vos diplômes et photo récente uniquement par email à travers le site jobs.lu Les curriculum vitae seront conservés pendant une durée de 6 mois dès lors que l’offre d’emploi ne sera plus à pourvoir