Office Support / Assistenz der Bereichsleitung…

Das erwartet dich bei uns

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
• Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.)
• Aufbereiten von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Bürokommunikation
• Standortübergreifende Zusammenarbeit und ggf. Vertretung
• Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.)
• Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
• Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office
• Führerschein Klasse B bzw. 3
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
• Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft

Ein Umfeld, das begeistert

• Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
• 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
• Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.