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Предузеће: SCHWENK Baustoffgruppe
Тип посла: Other
Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer in seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst.
Das erwartet Dich- Du unterstützt den Spartenleiter im operativen Tagesgeschäft, organisierst Besprechungen und übernimmst die entsprechende Vor- und Nachbereitung der Termine.
- Präsentationen und Berichte zu diversen Themen erstellst Du in Abstimmung mit dem Spartenleiter.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich.
- Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland.
- Darüber hinaus organisierst Geschäftsreisen und rechnest diese ab.
Das bringst Du mit
- kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und hohe Qualitätsorientierung
- Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
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