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Aufgabe Disposition von Besuchskontakten unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung, der voraussichtlich benötigten Einsatzzeit sowie einer optimierten Route, um Fahrzeiten zu verringern Auftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von Auftragsdaten gemäß Auftragsanlageprozess Bearbeitung von Kundenanfragen Prüfung und Freigabe von Angeboten Mithilfe im Abrechnungs- und Forderungsmanagement Bearbeitung von Revisionsanfragen Korrespondenz mit Kund innen und Berater innen Unterstützung der Berater innen in administrativen Belangen als Schnittstelle zwischen den Abteilungen (Vertrieb, Faktura, Berater) sowie Einholung interner Informationen Vorbereitung und Organisation der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken Aufbau, Organisation und Pflege der Ablage in elektronischer und Papier-Form Mithilfe bei der Weiterentwicklung eines online-gestützten Systems Allgemeine Büroorganisation
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Automobilkauffrau/-mann Erfahrungen im Bereich der Disposition von Vorteil Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im Umgang mit Kund innen Schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige, detailgenaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Analytisches Verständnis, hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen Sehr gute Deutschkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
